Referat fra Generalforsamlingen i Ørnehøj Golfklubs Herreklub 3. oktober 2009
Generalforsamlingen blev afholdt efter afslutningsmatchen med ca 90 deltagere.
Se referatet i PDF-format her
1. Valg af dirigent
NP Kjærgaard blev valgt til dirigent.
Svend Tøfting blev valgt til referent.
2. Formandens beretning
Sæsonen 2009 startede ud med stor tilslutning. Vi var 103 til åbningsmatchen og er i løbet af sæsonen kommet op på knap 200 medlemmer.
Det er dog langtfra alle, der møder op hver torsdag og deltager i matchen. Det svinger meget alt afhængig af vejret.
Gennemsnitlig har der deltaget 81 i vore torsdagsmatcher.
Med størst tilslutning, den 30. april, hvor vi var 105, en flot forårsdag som lokkede jer ud på banen. Jeg kan se, at det har været et flot forår, hvor deltagelsen har været over 90, med en enkelt undtagelse, hvor referenten blev våd.
Deltagelsen er faldet meget sidst på sommeren. Det er tydeligt, at blæst og regn påvirker den ofte til under 50 indleverede scorekort.
Jeg hører i min øresnegl, at mange ikke afleverer scorekort, hvis de har en elendig score. Af hensyn til statistikken er det vigtigt, at alle der er ude at spille dokumenterer dette i form af indlevering af scorekort. Statistikken danner grundlag for vores ansøgning om blokering af tiderne mellem kl. 8 til 9 samt 14.30 til 16.30
Til spisning i forbindelse med vore månedsmatcher den 11/6 og 13/8 har deltagelsen også være sparsom. Vi har haft tilmelding på golfboks, hvor alene omkring 30 har tilmeldt sig. Der er så kommet ca. 10 flere, som har været heldige med at Ole altid laver rigeligt mad.
Spørgsmålet er om vi skal ændre formen for at få flere til at deltage?
Pokalmatch
Sidste år vandt vi ingen pokaler. Det er blevet bedre i år.
Pokalmatchen mod Rold var på hjemmebane og vi vandt med en lille margin på
0,18 nemlig gns. 32,56 til os og 32,38 til Rold. Vi var 68 mod 30 roldsomme. Matchen blev afviklet med gunstart, hvilket gav en meget hyggelig afslutning med fælles spisning.
Kønnenes kamp blev i år spillet på fair vis og pokalen har igen blå sløjfe.
Vi fik i år ny venskabsklub i Hjørring. Vi var 47 der skulle spille mod herreklubben i Hjørring. De var 37 deltager, så vi var altså i overtal. Resultatet blev dog det sædvanlige for vore pokalmatcher, nemlig at hjemmeholdet vandt. Det var dog med de små marginaler nemlig med gennemsnit der var 0,55 bedre en vores.
Hjørring 31,35 og Ørnehøj 30,5. Flotte score som er udregnet på basis af de 20 bedste på hvert hold.
En dejlig dag med ideelt golfvejr. Høj blå himmel med stille vejr. Gunstart, efterfølgende fælles spisning og præmieoverrækkelse.
Vi har fremover planlagt det således, at vi får en årlig match på udebane og en på hjemmebane. Matchen mod Rold spilles første torsdag i juni og Hjørring 2. torsdag i september.
På hjemmebane spiller vi altid med gunstart, det er også tilfældet i Hjørring, medens vi skal spille med løbende start i Rold.
Fællestræning.
Som et nyt tiltag har vi i år arrangeret fællestræning, hvor hold af 10 spillere har haft
6 x 1½ times træning med Lars Michael. Det hold jeg var på blev det ændret til at 5 mand fik 45. min. træning.
Det er mit indtryk, at deltagerne har været glade for aktiviteten og mange gerne vil deltage igen til næste år. Lars Michael bedt os spørge, hvor mange der kunne tænke sig at deltage og hvornår det bedste tidspunkt vil være så han har mulighed for at indarbejde det i næste års plan.
Derfor har vi lavet et spørgeskema som giver en indikation af, hvor mange der vil deltage og hvornår det skal være.
Kigger vi på udviklingen i medlemmernes HCP kan vi se:
21/9-2009 2009 2008
Medlemmer 199 173
Lavere HCP 136 121
Heraf > 1 83 74
Heraf > 10 5 4
Uændret hcp 27 28
Højere hcp 33 30
Flyttet klub 3 ?
Jeg har et hjertesuk, som de der gør resultatet af matcherne op har udtrykt, det er svært at gætte hvem der har spillet når i ikke skriver medlemsnummer og navnet er ulæselig?, hvilken match har i deltaget i, når der ikke er skrevet dato på? Jeg har ligeledes erfaret at i har skrevet forkert antal slag. Det er ikke altid let at huske, derfor bør I kigge efter hver gang i er i tvivl om hvor mange slag I har.
Jeg regulerer jeres hcp i golfbox og kan bekræfte, at det kan være svært at finde ud af hvem der skal reguleres. I kan nu selv indberette jeres score i golfboks når i skal reguleres. Det kan ske på toutchskærmen og I får strakt oplyst jeres nye hcp. Husk at sætte X på scorekortet om at den er indberettet. I putter kortet i postkassen til regulering og vi skal så blot godkende, at den er korrekt indberettet. Jeg vil tro vi indberetter flere tusinde kort om året. Det vil være en stor hjælp, hvis I selv indberetter scoren på de enkelte huller.
Jeg vil også her rette en tak til vore sponsorer. Vi kan bl.a. takke dem for, at vi kan uddele de flotte præmier i kan se på præmiebordet.
Vore sponsorer er:
Ørnereden, Slagteren i Gistrup, Hjem-Is, Mørch Scandinavia, Euro Maskinimport,
Danske Bank, Algade, Palle Thomsen VVS, der nu er fusioneret med Brdr. Thomsen & Fals., Jyden Workwear, Lasses Golfbutik, OK Benzin, Spar Nord Bank, Vejgaard samt Jens A. El-materiel en gros.
Tak for de mange flotte præmier.
Til mine bestyrelseskolleger vil jeg gerne sige tak for et godt samarbejde. Jeg synes vi har fordelt opgaverne godt og har der være forfald i forbindelse med ferie og andet har I være gode til at træde ind i hinandens ansvarsområder.
Fremover vil jeg lægge mit frivillige arbejde i Regel- og handicapudvalget og træder derfor ud af Herreklubbens bestyrelse.
Og så afsluttede formanden sin beretning med ønske nuværende og de nye bestyrelsesmedlemmer god arbejdslyst fremover.
Bemærkninger til formandens beretning:
Poul Højbjerg opfordrede til at deltagerne i pokalmatcherne kan ses så der kan køres sammen til matcherne. Per foreslog at vi lægger telefonnumre ind på internettet.
3. Regnskabsaflæggelse.
Torben Iversen gennemgik regnskabet.
Der er kommet 40 nye medlemmer mere så vi nu er oppe på 195 medlemmer.
Regnskabet viste et underskud på 3138.-.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
4. Fastsættelse af næste års kontingent
Kontingentet har i den afsluttede sæson været 250.- samt 25.- til eclectic. Torben Iversen oplyste, at der har krævet meget ekstra arbejde at opkræve de 25.- separat for eclectic. Så han oplyste at bestyrelsen indstiller et det i den kommende sæson betales 300.- år og alle uden ekstraomkostninger kan deltage i electic.
Det blev enstemmigt vedtaget.
5. Indkomne forslag
Bestyrelsen foreslår at grænsen for deltagelse i Herreklubben er 37, da det også er grænsen for kaninklubben.
Nuværende medlemmer af herreklubben der har over 37 får dispensation.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter
Bestyrelsen har i 2008/09 haft følgende sammensætning
Per Kristensen, formand (på valg – ønsker ikke genvalg)
Torben Iversen, kasserer (på valg – opstiller til genvalg)
Svend Tøfting, sekretær (ikke på valg)
Poul Linderoth, matchleder (på valg – ønsker ikke genvalg)
Kim Johansen, matchleder (ikke på valg)
Torben Iversen blev enstemmigt genvalgt.
Jan Ulrik Hansen og Morten Bech blev enstemmigt nyvalgt til bestyrelsen.
Johannes Mortensen og Erling Thomsen blev valgt til suppleanter.
7. Valg af revisor.
Bent E. Jensen blev genvalgt.
10. Eventuelt.
Jan Ulrik Hansen betonede, at scorekortene skal udfyldes korrekt. Og han oplyste at kort der ikke er udfyldt korrekt bør afvises. Alle skal også huske at udfylde HCP-point.
Torben Iversen spurgte om der er for mange slagspilsmatcher. Der var udtryk for at antallet for fin, men der skal ikke være flere. Slagspilsmatcherne bør måske ligge tidligere på året, da de tager længere tid.
Der var endvidere et forslag om at der flere gange spilles fra hvid tee, da banen er forholdsvis kort.
Per Kristensen oplyste, at det vil blive taget op i den nye bestyrelse.
Dirigenten takkede for ordet.
Torben Iversen overrakte vingaver og takkede de to afgående bestyrelsesmedlemmer Per Kristensen og Poul Linderoth for et godt samarbejde i bestyrelse og for en stor arbejdsindsats.
Aalborg d. 4. oktober 2009
Svend Tøfting